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团队管理之做团队矛盾的“调解师”
2014/5/20

 

中层特殊的位置决定了其不可避免地要与上级、下级之间发生矛盾,正如一项统计显示,领导者要花上20%的时间来左右各种冲突。这并不是领导者无能或失败,而是说明冲突、矛盾在团队中是固有的、不能回避的。作为中层,必须运用调解的技巧,灵活、适当地处理,化不利为有利,化害为利,这样才能及时解决问题,按照既定目标,控制整个局势。

一、灵活处理与上司间的矛盾

每个人的秉性、做事风格等有所不同,就很容易在团队中形成矛盾,这种矛盾不排除在上级和下级之间。作为中层要明白,不管产生什么样的矛盾,其出发点也许是相同的,都是本着把事情做好的原则,为此,中层不可掉以轻心,而应化解成见,否则就会把隔阂扩展成为鸿沟,其结果无论对谁都是极为不利的。当中层和上司间出现矛盾时,不妨从以下几方面进行尝试。

1.中层要主动找上司沟通,化解矛盾

在一些中层的思想认识里,沟通都是上司对下级,哪有下级主动去找上司沟通的?如果你这样想就不对了,作为中层的你要学会换位思考,如果抱这种思想,在一定程度上说明了你的下属很少主动找你沟通,也在一定程度上说明了你的工作做得并不是很好。

在每季度的业务考评上,王斌部门的业绩都是比较突出的,但不知为什么,上司很少表扬他,即使表扬也是轻描淡写几句话带过。倒是那些业绩平平的主管鼓励有佳。“到底自己有哪些地方做得不对,引起上司的反感呢?”王斌总是这么问自己。他很想和上司谈一谈,但是每次走到上司办公室门前,又止步了…

直到有一天,还没到公司统一发工资的日子,上司却通知他去财务科领工资,彬才知道被公司解聘了。对此,王斌百思不得其解。

后来,王斌经打听才知道,上司听说他在外面兼职,有吃里扒外之嫌,所以就辞退了他。但事实并不是如此,王斌并没有在外兼职,是那些忌妒他业绩出众的同事打小报告诬陷他。王斌后悔不及,他想,如果自己之前能主动、及时找上司沟通,就不会是今天的下场了。

有时候,正是这种不主动找上司的做法,失去了与上司沟通的机会,导致了无法挽回的后果。所以,中层在发现矛盾的苗头时,就要主动与上司沟通,征求上司对自己的意见,及时消除上司对自己的误解,或者了解上司的真实意图,以便更好地工作。

2.不顶撞上司

大家在一个大的团队中共事,难免存在意见相左、产生摩擦的时候;或者上司在处理问题时出现了某些偏差,引起你的不满情绪。此时,作为中层的你,在表明态度、据理力争时,切忌怒火中烧、顶撞上司。因为顶撞非但不能解决任何问题,还会使关系闹僵,对自己最大的不利就是当遇到难题时不好意思向上司求救。

作为中层的你要明白,上司也有上司的难处,特别是在工作中身处困境时难免也会发火。当上司发火时,最好的办法就是硬起头皮来洗耳恭听。正确的则虚心接受,不正确的则事后再找机会进行解释,绝不能马上辩解和反驳,更不能火上浇油,采取一些不恰当的做法。当上司发完火后,中层领导再寻找机会向上司解释事情的原委和真相。必要时,还要给上司一个台阶下,在心理上求得认同,有利于矛盾的化解。除此之外,还有以下几点需要注意。

第一,在提与上司相左的意见时要注意场合、时间。聪明的中层总是在上司心情好的时候提意见,这样才能避免撞在“枪口”上,以致功亏一篑,同时还能增加上司的采纳率;不管是多么好的意见最好在一分钟内说完,这样即使意见没被认同,也不会因为你浪费他过多的时间而产生厌烦。

第二,即使意见分歧,在行动上也要服从上司的指示和部署。

第三,要用委婉、商讨的语气,避免绝对化、极端化。中层在与上司沟通时,要注意表达的分寸,尤其在语气上要委婉,以便能够有理有据,以理服人。

二、轻松化解与下属间的矛盾

前几年,有个“史上最牛的女秘书”的故事在网上广为流传,甚至还引起了心理学家的关注。这则故事的大意是这样的:

一天,一家外企老板出门了,他的秘书在下班后也径自回了家。然而没想到的是,老板忘记带钥匙,回来后发现进不了门。于是他便火冒三丈地通过邮件把女秘书骂了一通。但这位“最牛的女秘书”并没有忍气吞声,而是发了一封同样义愤填膺的反驳邮件。不仅如此,她还把这封邮件转发给公司所有的同事。该邮件后来不断被人转发,并在外企中流传。

这种典型的上下属之间的矛盾有时候很难讲清楚谁是谁非,无论公司大与小,都存在领导与下属间的矛盾。此时,作为中层,一定要合理化解这一矛盾,做自己矛盾的“调解师”。

1.找出问题症结

当矛盾出现时,中层领导要想平息、化解这一“恩怨”,就要从自身找问题症结所在。一般来说,自身原因多表现在以下几点:过于自信而不能容忍下属的意见;批评与事实不符或者出入较大;与下属缺乏及时的沟通;待人处事有失公平等。只有找出问题的症结所在,才能轻松化解矛盾。   

2.化解矛盾的方法

在搞清症结的基础上,中层领导要采取不同的方法进行处理。其中最好的方法就是聆听。认真聆听下属心声,给下属以畅所欲言的机会,就可以知晓下属之所以那么做的原因,及时了解下属的动向,做到防微杜渐。   

3.虚怀若谷,以理服人

中层领导应以宽广的胸怀和诚恳的态度,主动接受下属意见,如果对方的意见是错误的,也不能因为自己的意见正确就任意地训斥人,而是要针对对方错误的地方,晓之以理,动之以情,耐心地说明和解释,使对方心服口服。

4.适当的“冷处理”

当双方的矛盾激化之时,中层领导要努力克制自己的情绪,并进行适当的“冷处理”。时间久了,下属自然会明白你的良苦用心,进而会钦佩你的大度,这样自然就能避免矛盾的扩大和发展,变被动为主动。

5.有些矛盾不解决比解决好

有这样一个广为流传的历史故事:一位国王举行晚宴招待群臣时,灯突然灭了。在这个时候,国王的爱妃被人非礼!当国王听到爱妃的耳语后,并没有像大家所想到的勃然大怒,而是采取了不予解决矛盾的办法,继续和大家觥筹交错。故事的结果大家也都知道,就是那位非礼王妃的将军最后拼搏沙场,为国家立下一个又一个巨大的战功!

这位国王的聪明之处,就是采取了不解决矛盾从而产生了积极的效果。其实从某一方面来讲,不解决也是一种解决方法。中层领导要从中有所领悟。

三、做下属之间矛盾的“调节师”

作为中层,要想让团队齐心合力地工作,就要对每位下属的禀性、气度、特点、优缺点了如指掌,以便在日常的经营管理工作中巧妙安排,尽量做到相互之间的互补和融合。尽管如此,团队下属之间依然有矛盾存在,搅得整个团队不得安宁。此时,作为中层的你,就要学会掌握一些技巧进行“调节”。

1.私下里解决下属之间矛盾

人都是要面子的,当下属之间发生矛盾时,中层最好私下里单独听听双方的陈词,但不要急于表态肯定谁或否定谁,要避免火上浇油的正面冲突。因为一旦你的态度或做法较为激烈,就会使下属产生抵触情绪。所以,让他们在心平气和或者愉快的气氛中说出自己的意见,诉说的人就更容易站在对方的角度考虑问题,而听者也更容易接受说者的观点。

当然,如果你有绝对的把握,是可以表态的。比如,当你对自己的调查能力、分辨能力有绝对的信心和把握时,就可以让当事人双方对质。不过,对质的场合最好选在你的私人办公室或其他工作之外的地方。

在一个团队中,矛盾是不可避免的。矛盾会影响团队的凝聚力,进而导致整体绩效的下降。为此,中层领导不可置之不理,而应充当矛盾的“调节师”,灵活处理自身和上司、和下属以及下属之间的矛盾。如此,才是一个合格的中层。2.不轻易介入“非团队”矛盾

如恋人之间的矛盾、夫妻之间的矛盾、亲戚之间的矛盾等,中层最好不轻易介入,以免把自己套进去。“清官难断家务事”,作为中层的你,不必非要介入,最好能从影响工作的角度来做其思想工作,必要时做善意的提醒。   

3.原则和灵活相结合的技巧

原则就是不能侵害组织利益。灵活就是解决矛盾的方法不要千篇一律,不要教条式解决问题。有些矛盾要防患于未然,有些矛盾可以事中控制解决,而有些矛盾可以让它量变到一定程度发生质变时再解决。

老李是一位公司销售部门驻山东某城办事处主任,已做了10多年市场。这段时间,由于办事处下达的市场任务重,公司就给老李派了一名刚参加工作不久的大学生小刘。老李每次带小刘出去跑市场,都把自己的经验如数家珍地传授给小刘,并让小刘按自己的方式去做。刚开始,小刘还听他的话,可时间一长,小刘就开始抱怨“师傅”的方式陈旧,自己在大学里学的新方法用不上。逐渐地,两人之间就产生了矛盾,最后找到销售部王经理那里。

公说公有理,婆说婆有理。王经理听了他们的陈述,没有多说什么,只是让两人签下了三个月的“军令状”,然后把该办事处的市场划分为两块,让两人各管一片,到时看谁负责的辖区各项指标更好,就按谁说的方法做。在接下来的三个月里,老李采用自己的老经验,依然把市场做得有声有色。小刘也不甘拜下风,同样业绩做得很出色。三个月后一评比,两人的业绩不分上下。而整个办事处的销售业绩与去年相比有了很大的提高。老李和小刘之间的矛盾也轻松化解了。

可见,中层重要掌握解决问题的方法,并因人、因事、因地、因时灵活而变,不要千篇一律,不教条,就能解决问题。

总之,中层领导建立高绩效团队的首要任务就是妥善解决团队内部矛盾,共同为实现部门的工作目标而努力。只有恰到好处地把矛盾消灭在萌芽状态,协调好方方面面的关系,团队工作才能顺畅。



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