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职场冲突管理技巧
2014/3/27

在工作场所中,冲突是一种司空见惯的现象,因此,要及时识别冲突状况,控制当事人情绪和过激行为,将损失控制到最小。为了更好地实施冲突管理,有如下实施技巧供参考。

1.  追根溯源

要解决冲突,首先要了解冲突产生的根源。目标、利益和价值观的不同是导致冲突产生的主要原因。不同的人对待相同的问题可能有不同的看法。判断冲突是否与利益或需求有关是非常重要的,利益是比较表象和暂时性的,例如土地、金钱或工作等;而需求则是更为基本且不可妥协的。例如身份、安全感和尊严等。许多冲突看起来是为了利益之争,实际上却是与需求密切相关。例如,某人没有获得晋升的机会,看起来是没有获得加薪,真正的痛苦可能来自尊严受损或地位丧失。为了预防冲突情境的发生,要注意在问题出现之前,就将事情公开讨论。

2.  重塑信任

当了解冲突产生的根源后,如果冲突迹象出现时,就要及时做出反应。这时,解决冲突的关键,是降低与周围人们的人际关系的紧张程度。对于有争议的对方,结盟或重新结盟是一种可取的选择。这里,结盟并不意味着你要喜欢对方,只是与对方形成共同的目标,把对方当朋友而不是敌人那样对待,在相互尊敬、积极关注和协同合作的基础上,重新塑造信任关系。团队的领导者必须学会就事论事,真心实意地与对方交流,用实际行动提供帮助,避免在遭受攻击或者情绪紧张的情况下,完全放弃努力或者作出消极的反应。

3.  缓解冲突

冲突的消除需要一定的时间和过程,所以,维系冲突的现状,甚至通过努力,让冲突在局部得到缓解,也是一个了不起的进步。为了缓解冲突,可以召开专门的会议,让双方派员参加讨论,力争在某些问题上达成共识。在冲突管理过程中,每个人都可能面临争论升级的情形,要让冲突降级,切记以下几点:1.撤销自己的一些陈述;2.控制表达的语调,尽量缓和一点;3.避免攻击性的身体语言出现(如翻白眼、双臂在胸前交叉、跺脚等);4.交流时,尽量不要直接称呼对方的名字;5.谈话只针对具体的事实和具体的问题,对事不对人;6.休息一下也是万不得已的办法。

4.  对话协商

协商即在对话的基础上进行商榷、交谈。对话协商要化干戈为玉帛,需要对问题进行开诚布公的讨论,从中理性头绪,既要直截了当,又要设身处地,照顾到对方的尊严;在解决争端的过程中,通过对方交流中体现的非语言信息,对对方的感觉和观点感同身受;在协商中作出恰当的让步。如果对方也作出同样的反映,说明对话协商取得了初步的进展。

虽然冲突无处不在,但冲突不仅带来消极的结果,也可能带来积极的结果。总之,冲突管理技巧是可以通过学习获得的,善于运用这些管理技巧可以提高我们的工作效率。



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